ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับหน่วยงานภาครัฐ (e-Saraban) คือ ระบบให้บริการรับส่ง หนังสือ จัดเก็บเอกสาร เพื่อส่งต่อ สั่งการและลงนามในเอกสารหรือส่งเข้าระบบหนังสือเวียน ที่มีการลงนาม รับทราบ ผ่านระบบด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ สามารถจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร รองรับการปฏิบัติงานของผู้ใช้งานได้พร้อมๆ กัน ให้บริการในรูปแบบ Software as a Service (SaaS) บนระบบ Cloud การใช้งานออนไลน์ลักษณะ Web Application
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อดี อาทิ ลดการใช้ทรัพยากร การใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ ที่จะช่วยประหยัดงบประมาณ, ลดปัญหาการทำงานที่ล่าช้า หรือผิดพลาด, การเข้าถึงเอกสาร การตรวจสอบ ค้นหา เรียกหาเอกสาร เชื่อมโยงข้อมูลทำได้ง่าย, ความปลอดภัย การรักษาความลับของเอกสาร ลดความเสี่ยงการชำรุดสูญหายของเอกสาร สร้างความมั่นคงในการรักษาเอกสารที่จัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบ และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารของหน่วยงาน ทำได้ทุกที่ทุกเวลา สามารถจัดทำ จัดส่ง ลงนามเอกสารเหล่านั้นได้อย่างสะดวก การทำงานภายในหน่วยงาน การติดต่อระหว่างหน่วยงาน และการให้บริการแก่ประชาชนก็จะดำเนินต่อไปด้วยความเรียบร้อยสมบูรณ์แบบ เหมาะสำหรับหน่วยงานทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ใช้งานแบบรวมศูนย์และการใช้งานร่วมกับหน่วยงานสาขาย่อยต่างจังหวัดหรือสาขาภาค เพื่อใช้ระบบเดียวกัน
เจ้าหน้าที่สารบรรณสามารถทำงานได้ ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่นเดียวกับผู้บริหารที่สามารถลงนามเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ และการอนุมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์
สามารถทำร่าง ทาน ตรวจ อนุมัติ แบบ e-Form โดยอัพโหลดเอกสาร ส่งตรวจ เสนอลงนาม และออกเลขเอกสารตามแบบฟอร์มระเบียบราชการของหน่วยงาน เสมือนการทำงานบนกระดาษ พร้อมเห็นผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ และยังค้นหาเอกสารที่ดำเนินการแล้วผ่านระบบได้
สำหรับผู้บริหารในการลงนามเอกสาร มีการแจ้งเตือนทั้ง Email และ Line เมื่อมีงานมารออนุมัติ
ให้บริการแบบ Software as a Service ที่มีการดูแลพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทันสมัย มีความปลอดภัย พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญคอยให้บริการแก้ไขปัญหา ให้คำปรึกษา แนะนำตลอดการใช้งาน
บริษัท ดังภูมิ จำกัด พร้อมเป็นที่ปรึกษาสนับสนุนการใช้งานระบบอีสารบรรณแก่หน่วยราชการ ในฐานะหน่วยงานนำร่องทดลองทำงาน ด้านการบริหารงานด้วยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมายาวนาน ซึ่งทำให้การพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับทุกหน่วยงานภาครัฐสามารถใช้บริการเหล่านี้ได้อย่างทั่วถึง มีคุณภาพ ตอบโจทย์การใช้งาน ในราคาที่ย่อมเยาว์ และเป็นเทคโนโลยีของคนไทย โดยให้บริการในรูปแบบซอฟต์แวร์ใช้งาน รองรับตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 บน Cloud Service ตั้งอยู่บนศูนย์ข้อมูลที่อยู่ในประเทศไทย หรือสามารถนำไปติดตั้งที่ Cloud Service ของหน่วยงานได้
หน่วยงานที่ร่วมกับเรา